Du liebst es zu organisieren, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und hast Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teamassistenz sorgst im Hintergrund dafür, dass Abläufe funktionieren und trägst mit deinem Organisationstalent maßgeblich dazu bei, dass wir unseren Mandantinnen und Mandanten den bestmöglichen Service bieten können.
Du suchst aktuell eine Stelle mit 20 bis 30 Wochenstunden? Perfekt. Wenn du lieber in Vollzeit arbeiten möchtest, lass’ uns auch darüber sprechen.
So oder so: Willkommen in der Steuerei in Ulm!
Was wir von dir erwarten:
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation. Aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und packst Dinge an
- Du hast ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Du hast Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du schätzt digitale Arbeitsweisen und bist offen für neue Tools wie KI
- Du behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
- Du arbeitest gerne im Team und denkst mit
- Du bist sorgfältig und gewissenhaft
- Du begegnest Menschen immer freundlich – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
Was dich bei uns erwartet:
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in einer innovativen Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, herzliches und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle: 20 bis 30 Wochenstunden oder Vollzeit – wir finden gemeinsam heraus, was am besten für dich passt
- Gleitzeitmodell mit Kernzeit von 9 bis 12 Uhr
- Homeoffice-Möglichkeiten auch für diese Assistenzposition (jedoch nicht in der Probezeit bzw. Einarbeitungsphase)
- Eine umfassende Einarbeitung
- Digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
- Die Möglichkeit, dich mit deinen Ideen einzubringen und Dinge aktiv mitzugestalten
Außerdem:
- Parkplatz oder Jobticket – entscheide du, wie du am besten ins Büro kommen magst
- Gesundheitsförderung:
Firmensport mit Wellpass vor Ort und via Heasy-App – sei es täglich bei der 15 minütigen Heasy-Time mittags oder abends bei den Sportkursen - Heasy-App mit Fachvorträgen, Ernährungs-Tipps und vielem mehr
- Frisches Obst und Gemüse für alle
- Jobrad
Deine Aufgaben:
Du entlastest unser Team dort, wo Organisation, Struktur und ein gutes Gespür für Abläufe gefragt sind und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Dein Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Betreuung unserer Telefonzentrale
(Montag bis Donnerstag von 10 bis 14 Uhr, Freitag von 10 bis 12 Uhr) - Bearbeitung des Postein- und ausgangs (nur noch wenig Papier – unsere Ablage erfolgt vollständig digital)
- Rechnungen
- Versand vorbereiteter Rechnungen
- Überwachung der Abrechnung offener Aufträge
- Nachhalten von Abrechnungsprozessen
- Organisation von Teammeetings, Workshops und Teamevents
- Terminmanagement
- interne Termine
- Mandantentermine
- Koordination von Besprechungen und Videokonferenzen
- Stammdatenpflege
- Anlage von Neumandaten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aller Art
- Mitdenken, Optimieren und Gestalten von internen Abläufen
Das Wichtigste zum Schluss:
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten. Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei Sina Fischer-Fiedler. Du erreichst sie am besten per E-Mail s.fischer@die-steuerei.de oder telefonisch unter: 0731 725572-0.
